Assemblée Générale du 23 mars 2018
Jean-Luc Fessier, président du comité de jumelage ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous.et en exposant l’ordre du jour
BILANs MORAL ET FINANCIER 2017:
Pour chacune des activités de l’année, un bilan moral est exposé par Jean-Luc Fessier ou Marie Desclozeaux, vice-présidente du comité de jumelage. Le trésorier Michel Lemercier expose ensuite le bilan financier de chacune de ces manifestations.
Petits-déjeuner allemands
Ils ont eu lieu pendant la semaine de l’amitié franco-allemande, à Montmeyran le 24 janvier pour environ 165 élèves et à La Baume Cornillane le 25 janvier pour 21 élèves. Les enfants ont apprécié ce déjeuner et ont été très intéressés. Ils ont posé beaucoup de questions et certains souhaitent participer au camp d’été.
Rencontre Pentecôte 2017
Le thème de la rencontre était « les Municipalités ». La délégation allemande s’est vue exposer le fonctionnement des institutions françaises, de la plus haute à la plus petite.
La visite de la « Caverne du Pont d’Arc » a fait l’unanimité au sein du groupe franco-allemand, qui a pu admirer le Pont d’Arc sur le chemin du retour. Ce fût un week-end très agréable pour tous.
Camp d’été en juillet à Gross-Bieberau
22 enfants, 5 ados et 7 accompagnateurs ont passé une semaine en camp d’été, logés dans l’école de Gross-Bieberau
Le thème était « les 5 sens ». Les enfants ont été dans le château de Freudenberg faire des expériences sensorielles, où tour à tour toucher, ouïe, vue et odorat étaient sollicités.
Ceci étant précédé tous les matins par une initiation linguistique.
Le comité de jumelage remercie toutes les personnes qui se sont investies dans ce camp riche en sorties et animations, qui entretiennent des relations d’amitié entre nos villes jumelles depuis plus de 40 ans.
Fête des places
Soirée toujours aussi agréable et conviviale au cours de laquelle les saucisses allemandes, la bière et les couronnes de Noël sont devenues des incontournables pour un grand nombre de Montmeyrannais. Un grand merci à tous ceux qui ont œuvré pour la réussite de cette manifestation, en particulier les petites mains qui ont confectionné les couronnes, les chefs cuistots, les serveurs et le propriétaire des poëles.
Le bilan moral pour 2017 est voté, et accepté à l’unanimité.
Le bilan finacier pour 2017 est voté, et accepté à l’unanimité.
PROJETS 2018
Ascension à Gross-Bieberau du 10 au 13 mai 2018
Le programme préparé par le comité allemand est une surprise.
C’est le groupe « Line dance dancing » de la MJC de Montmeyran qui participe au voyage. Actuellement 39 personnes se sont inscrites auprès de Patrick Courtial, et 35 autres auprès du président Jean-Luc Fessier. Il reste encore des places disponibles pour ceux qui souhaiteraient s’inscrire.
Camp d’été à Montmeyran du 8 au 15 juillet 2018
Le thème retenu est « Le Monde Animal ». Le programme n’est pas encore complètement fini, mais les principales sorties et activités sont décidées, et devraient nous emmener de Lyon, où nous irons voir l’aquarium et le zoo du Parc de la Tête d’Or, au sud de la Drôme, en passant par Eurre et ses abeilles ou encore Upie et son jardin aux oiseaux. Cette année encore nous logerons les enfants et leurs accompagnateurs allemands dans les locaux de l’école élémentaire Roger Marty, et demanderons l’accés à la cuisine et au réfectoire de la cantine, ainsi que celui des douches du forum à la MJC et à la mairie. Les adolescents seront pris en charge par des familles montmeyrannaises et balmoises, voire upiennes. Tout ceci étant possible grâce à l’aide financière apportée par l’OFAJ (Organisme Franco-Allemand pour la Jeunesse) que nous remercions.
Renouvellement bureau et CA
Il est demandé aux membres du CA qui arrivent au terme des 3 années, s’ils souhaitent renouveler leur présence. A l’exception de Béatrice MEYSONNAT et Cécile FONTANILLE absentes de toutes les réunions 2017 et n’ayant pas formulé le souhait de renouveler leur adhésion au conseil d’administration, tous restent. Aucun nouveau membre ne s’est fait connaître.
La réunion d’élection du nouveau bureau aura lieu lors de la prochaine réunion du conseil d’administration qui se tiendra le MERCREDI 4 AVRIL 2018 à 20h30 à la salle Gross Bieberau Mairie de Montmeyran.
Bernard Brunet, maire de Montmeyran, et Jean Meurillon, maire de La Baume Cornillane, concluent et remercient les personnes présentent.
Le président convie l’assemblée à partager le pot de l’amitié.
22h30 la séance est levée
Excusés : André Kempf, Martine Taupiav, Geneviève Biasutto, Jean-Marie Nasazzi et Jean-Louis Bastian
Assemblée générale du
Comité de jumelage
le vendredi 23 mars 2018
20h30 salle des fêtes Montmeyran
Assemblé Générale du comite de jumelage
Ordre du jour :
- Bilan moral & financier
- Rencontre ascension 2018
- Camp d’été 2018
- Manifestations diverses
Mesdames et Messieurs
Vous êtes cordialement invités à notre assemblée générale qui aura lieu le vendredi 23 mars 2018 à 20h30 à la salle des fêtes de Montmeyran
L’Assemblée Générale sera suivie d’un moment d’échange autour d’un verre de l’amitié.
Il s’agit d’un moment fort dans la vie de notre association
Amicalement
Pour le comité de jumelage
Le président Jean Luc Fessier Pouvoir ci-dessous
COMITE DE JUMELAGE Montmeyran La Baume Cornillane / Gross Bieberau
Procuration de vote en assemblée générale ordinaire du Comité de Jumelage
Je soussigné , demeurant
donne pouvoir à M. pour me représenter à l’assemblée générale ordinaire du Comité de Jumelage, tenue le 23 mars 2018 à Montmeyran,
- Rapport moral
- Rapport financier
- Approbation des rapports et décharge des administrateurs
- Cotisation 2018
- Adhésions nouvelles et retraits
- Projets 2018
- Date CA renouvellement CA et bureau
M. a donc pouvoir pour prendre part à toutes discussions et délibérations, prendre connaissance de toutes informations utiles, d’émettre tous votes (favorable, abstention ou défavorable), et plus généralement de prendre toutes mesures qu’il jugera nécessaire pour l’accomplissement de sa mission.
Fait à , le
Signature
précédée de la mention manuelle «pour pouvoir»
A l'ordre du jour :
Ascension : Jeudi 10.05.18 au dimanche 13.05.2018
Informations, programme, Inscription
Camp d’été : dimanche 08.07.18 au dimanche 15.07.18
Informations, programme, Inscription
Bilan d'activités, bilan financier
Point sur petits déjeuners dans les écoles, projet avec le collège de Beaumont les Valence, les futures rencontres, la fête des places .....
Faire un copier coller, mettre dans Word éditer, remplir
COMITE DE JUMELAGE
Montmeyran BULLETIN D’INSCRIPTION
La Baume Cornillane
Hôtel de ville Montmeyran
RENCONTRE ANNUELLE A GROSS-BIEBERAU
DU 10 MAI AU 13 MAI 2018
DEPART : Jeudi 10 mai 6h00 (au parc Montmeyran, arrêt de bus)
RETOUR : dimanche 13 mai vers 22 heures Maxi
Monsieur :…………………………………… âge … …… Profession ……………………
Madame :…………………………………… âge … …… Profession ……… …………… Accompagnants :………………………………………………………………Age……………… ………………………………………………………………………………… Age ........................
Adresse:………………………………………………………………………………………….
Tel:……………………………………………. Email……………………………………….
Désire(nt) être accueilli(s) par la famille: ………………………………………………………
Parlez vous : ALLEMAND OUI NON UN PEU
******* ANGLAIS OUI NON UN PEU
PRIX DU VOYAGE : 80€ (65€ Pour les enfants de moins de 18 ans)
Le montant du voyage est de 80€ par personne, à régler à l’inscription, les chèques seront prélevés la semaine suivant le voyage .
(Chèque à l’ordre du << comité de jumelage>>) (Chèques vacances acceptés)
Afin de permettre une bonne organisation, les inscriptions seront faites
le 31 mars 2018 dernier délai.
Aucun règlement ne sera accepté le jour du départ.
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A renvoyer le plus tôt possible ou à déposer en mairie de Montmeyran (Comité de jumelage) ou à Jean Luc Fessier les petiots 26120 Montmeyran. Tel : 04.75.59.52.47 OU 06.88.74.34.53.
Email : jlam.fessier@orange.fr
Ou à André Kempf n° tel : 06.41.83.32.89
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Partie a détacher et à conserver
Rencontre annuelle à Gross bieberau du 10 mai au 13 mai 2018
Départ : jeudi 10 mai 6h00 (venir ½ heure avant le départ), au parc Montmeyran, arrêt de bus !
Retour Dimanche 13 mai vers 22 heures
FORMALITES : cartes d’identité en cours de validité ou passeport
+attestation de responsabilité civile familiale Facultatif : CAEM (Carte européenne assurance maladie)