L'assemblée générale du comité de jumelage s'est tenue à la salle des fêtes de Montmeyran le 22 mars 2024

Le président Jean Luc Fessier à ouvert la soirée en excusant les personnes absentes, dont Norbert Selles malade. Il a rappelé le souvenir d'Hubert Guillaume ancien maire décédé en cours d'année 

Ensuite le bilan moral 2023 fut abordé : Petit déjeuner dans les écoles, Rencontre à Montmeyran La Baume Cornillane, camp d'été à Gross Bieberau et fête des places

Bernard Brunet trésorier a donné tous les chiffres des dépenses et recettes des différentes activités du jumelage en 2023.

Les participants valident le bilan moral et bilan financier avant d'évoquer les projets pour 2024.

Camp d'été chez nous du 14 au 21 juillet 2024 . Il est fait appel à la participation des enfants de nos communes, mais aussi aux parents. Achat d'un barnum pour faciliter les activités extérieures, surtout en cas de pluie

La prochaine rencontre du 9 - 12 mai à Gross Bieberau, il faut inciter les gens à s'inscrire rapidement

Réunion des bureaux en septembre 2024

Le maire de La Baume Cornillane a évoqué les prochaines subventions votées par nos communes

Le maire de Montmeyran a parlé notamment du camp d'été avenir du jumelage

C'est par le verre de l'amitié que s'est terminée la soirée

                   La presse en parle

           L’élection du bureau du comité de jumelage se fera lors d’une prochaine réunion.

L’assemblée générale du comité de jumelage Montmeyran/La Baume-Cornillane/s’est tenue ; le 22 mars à la salle des fêtes de Montmeyran.

Compte rendu ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MARS 2024

Excusés : Virginie PENEL, Geneviève BIASUTTO, Jean-Marie NASAZZI, Jean MEURILLON, Cathie et Denis GIL.

Le Président Jean-Luc FESSIER débute la réunion avec une pensée pour Norbert SELLES qui est souffrant et pour Hubert GUILLAUME ancien maire de Montmeyran décédé en 2023.

BILAN MORAL ANNEE 2023 :

Traditionnels petits déjeuners allemands au mois de janvier dans le cadre de la semaine franco-allemande. Ce fut une réussite comme tous les ans.

Du 26 mai au 29 mai visite de nos amis Allemand :

-réception dans les familles le vendredi soir

-samedi repas apporté par les familles recevant et les amis du jumelage

-dimanche visite des principaux sites de Lyon avec un déjeuner dans un petit bouchon lyonnais,

Le comité remercie la guide pour son efficacité et sa gentillesse, retour à Montmeyran pour se retrouver en familles avant le départ le lendemain matin.

Le camp d’été à eu lieu à Gross Bieberau du 23 au 30 juillet 2023

Le stand de vente de saucisses à la fête des places a pu se réaliser sur un nouvel emplacement. Merci à Ursula pour les couronnes ainsi que les femmes du comité qui l’on aidé.

BILAN FINANCIER 2023 :

L’année 2023 est bénéficiaire à hauteur de 722.08 € (13013.92 € de dépenses pour 13736 € de recettes). Au 31 décembre, la trésorerie d’établissait à 10904.54 €.

Bernard BRUNET, trésorier, présente le détail des comptes par activité.

Petits déjeuners

Ils ont concerné 154 enfants (125 à Montmeyran et 29 à La Baume Cornillane) pour un coût de 299.15€.

Rencontre à Montmeyran La Baume Cornillane

Cette rencontre à Pentecôte s’est ponctuée par une journée à Lyon avec repas pris dans un « bouchon » ce qui a entrainé un coût total de 2766.92 € supérieur au prévisionnel (2250 €).

Dépenses (essentiellement soirée du samedi et journée à Lyon avec prise en charge des repas de nos amis) : 3723.92 € pour des recettes (remboursement des repas pour les français) de 957 €.

Camp d’été à Gross-Bieberau

Le coût total de ce camp s’établit à 5350.60 €.

Le coût du transport a explosé en 2023 (7300 €)

Du fait de la perception de la subvention OFAJ importante, il avait été décidé à titre exceptionnel d’en faire profiter les familles avec un coût pour la semaine de 100 € seulement soit 2100 € perçus.

Les remerciements sont renouvelés à l’OFAJ. Le trésorier rappelle qu’en cas de perte de cette subvention, les camps ne pourraient plus avir lieu sauf prise en charge communales.

Fête des places

Une belle réussite cette année du fait de la météo et aussi d’un meilleur emplacement sur la place de la mairie aboutissant à un bénéfice de 878.93 € (1554.50 € de recettes pour 675.57 € de dépenses).

Remerciements renouvelés à Ursula et son équipe pour la confection des couronnes toujours appréciées, à Bernard Ezingeard et Alain Serre nos cuisiniers ainsi qu’à l’ensemble des bénévoles mobilisés sur le stand.

Frais divers

Les frais d’assurance sont en hausse constante (613 € en 2023). Un rendez-vous avec GROUPAMA va être sollicité pour examiner le contrat.

Les frais bancaires sont en forte baisse du fait du changement de banque. La hausse des taux du livret A a permis d’encaisser plus de 300 € d’intérêts.

Peu de frais divers et une dernière recette provenant de la vente des calendriers du 50° à La Baume Cornillane.

Subventions

En 2023 a donc été perçue la subvention OFAJ relative au camp 2022 pour 7163.15 € ainsi que les subventions de fonctionnement des communes (1300 € pour Montmeyran et 300 € pour La Baume Cornillane)

Bilan prévisionnel 2024

Les petits déjeuners ont déjà eu lieu concernant 168 enfants pour 354.78 € de dépenses.

Les dépenses du camp d’été, dont le programme est en cours d’élaboration, ont été évaluées à 6.000 €. Pour les recettes, la participation des familles françaises a été évaluée à 500 € et la subvention OFAJ (toujours incertaine) à 4500 €.

La rencontre de l’Ascension à Gross-Bieberau est annoncée en équilibre (4500 €) sur la base du coût du transport et d’un bus quasiment complet.

La fête des places a été budgétée sur une base de dépenses de 800 € et de recettes de 1400 €.

L’achat d’un barnum nécessaire pour cette fête mais aussi pour le camp d’été est prévu (800 €).

2024 est enfin marquée par la réunion des bureaux que notre comité organise cette année en septembre. Le coût est évalué à 4500 € financé par les membres du bureau et par des subventions exceptionnelles sollicitées à Montmeyran (1800 €) et La Baume Cornillane (300 €).

L’équilibre 2024 s’obtient avec une ponction de 1960 € sur les fonds propres du comité.

Bien entendu, la plus grande attention sera prise pour réduire au maximum les dépenses tout en proposant les meilleures activités, en particulier lors du camp d’été.

Bilan moral et financier validés à l’unanimité.

PROJET 2024 :

Petits déjeuners dans les écoles de Montmeyran et la Baume Cornillane

Rencontre du Jumelage le week-end de l’ascension du 09 mai 2024 au 12 mai 2024 à GROSS BIEBERAU

Camp d’été du14 au 21 juillet 2024 à Montmeyran.

Le président rappelle que les camps d’été sont l’avenir et la continuité de nos jumelages il est surtout basé sur les échanges de culture entre nos pays et aussi un moment d’échange entre nos enfants.

Ces camps d’été ne sont réalisables que grâce à la subvention de l’OFAJ.

Réunion des bureaux les 14 et 15 septembre en Bourgogne.

Participation au forum des associations, et à la fête des places.

Achat d’un barnum pour remplacer le nôtre qui a des signes de fatigue.

RENOUVELLEMENT DU C.A. :

Les sortants sont : Jean-Luc Fessier- Michel Lemercier- André Kempf- Josiane Rissoans- - Denis Gil- Ursula Sellés- Yvan Chassoulier, tous se représentent sauf Y. Chassoulier.

Nouveaux rentrés : Jackie Bastian, Oona Coste Fauchery, Gwenaelle Ritzenthaler, Raphael Rissoans

Les maires de La Baume Cornillane et de Montmeyran ont réitéré leur soutien au jumelage en adressant félicitations et encouragement à toute l’équipe du C.A.

                    Clôture de la réunion par un verre de l’amitié

      Objet: Assemblée Générale du comité de jumelage

Mesdames et Messieurs

Vous  êtes  cordialement  invités à notre assemblée générale qui aura lieu 

              le  vendredi 22 mars 2024 à 20 h 30

               à la salle  des  fêtes de Montmeyran

L’Assemblée Générale sera suivie d’un moment d’ échange autour d’un verre de l’amitié .

Il s’agit d’un moment fort dans la vie de notre association

Amicalement

               Pour le comité de jumelage

                           Le président

                                Jean Luc Fessier

Ordre du jour:

- Bilan moral & financier 2023

- Projet 2024

- Prévisionnel 2024

- Renouvellement du CA

- Questions diverses

Inscription à la prochaine rencontre

A l'ordre du jour                           En fin d'article La presse en parle  

- Élections  du  bureau

En tant que doyen de la soirée, René Soulat préside le début de la réunion et fait procéder à l'élection des membres du bureau et de son Président

Jean Luc Fessier élu président, procède à l’élection des différents postes du bureau

Sont élus:

Président                 Jean Luc Fessier

Vice présidente        Virginie Penel

Secrétaire               Anne Marie Fessier

Secrétaire adjoint   Régis Galopin

Trésorier                 Bernard   Brunet

Trésorier adjoint    Jean Meurillon

Représentant des communes Carole de Joux et Isabelle Pral

Membres du bureau      Pierre, Jean Louis, Josiane, Cathy, Denis, Norbert , Michel

- Rencontre à  Montmeyran/ la Baume C. pour Pentecôte 2023 du vendredi 26 au lundi 27 mai 2023

   Élaboration d'une ébauche de programme

• Réception des Allemands le vendredi en fin d’après-midi à la salle des fêtes de Montmeyran

• Réunions des bureaux samedi matin à la mairie de Montmeyran

• Journée du samedi dans les familles

• Diner du samedi soir à la salle des fêtes de LA BAUME (un plat froid et un dessert amenés par les familles) boisson et viande fournis par le comité de Jumelage, animation par un groupe musical (pas encore défini) (Régis et Jean-Luc prospectent)

• Sortie du dimanche : Visite de Lyon ? (Traboules, pic-nic (lieu à définir), parc de la Tête d’or) (Bernard contact l’office du tourisme de LYON)

- Questions diverses

     Cours d'allemand 17 - 21 avril 2023

        Travaux locaux sous la salle des fêtes   Le comité de Jumelage participera aux travaux de rénovation de la salle de danse de la MJC la 2^ème semaine des vacances de Printemps ( 17 au 21 avril) . Bernard et Jean-Luc se sont portés volontaires pour le lundi, pour ceux qui souhaitent donner un coup de pinceau, contacter Jean-Luc pour le planning.

- Camp d’été 2023    Les flyers ont été distribués dans toutes les écoles, quelques flyers supplémentaires vont être édités pour distribution au collège de BEAUMONT LES VALENCE.

Affiches dans les mairies de MONTMEYRAN et LA BAUME les fiches d’inscription sont prêtes.

                                                Affiche pour Camp été mise en place dans les écoles

COMITE DE JUMELAGE

MONTMEYRAN    LA BAUME CORNILLANE

GROSS BIEBERAU

Hôtel de ville 26120 Montmeyran

jumelage.mlb-gb@laposte.net

INSCRIPTION AU CAMP D’ÉTÉ A GROSS-BIEBERAU

(ou rencontre d’ados)

Départ : 23/07/2023 Retour : 30/07/2023

Nom :_____________________________________ prénom :___________________________

Date de Naissance : _________________________âge :____________

Adresse :_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Tel :_____________________________ / Portable : __________________________________

Adresse mail : _________________________________________________________________

Entourer l’option choisie : accueil au camp ou rencontre d’ados (accueil en famille à partir de 14 ans)

Nom de la famille d’accueil éventuelle pour la rencontre ado : ____________________________

Signature des parents

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Partie à détacher et à conserver.

Camp d’été à Gross Bieberau : du 23 au 30 juillet 2023

Participation financière : 100 €

Acompte obligatoire de 70 € par enfant (chèque à l’ordre du Comité de Jumelage ; espèces, chèques vacances). Règlement à déposer avec la fiche d’inscription ci-dessus à la mairie de Montmeyran, à l’attention du comité de jumelage

Documents obligatoires :

• Carte d’identité de - de 10 ans à la date de retour du séjour, (ou passeport )

• Autorisation de sortie du territoire (formulaire cerfa 15646-01 à télécharger sur internet) :

  https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/15646-01

• photocopie de la pièce d’identité du parent autorisant la sortie de territoire

• Carte européenne d’assurance maladie (à demander à la CPAM ou assurance maladie obligatoire)

• Ordonnance médicale (si traitement en cours ou affection particulière)

• La fiche de liaison avec renseignements sanitaires et autorisations diverses.

  Les informations complémentaires (heures de départ et d’arrivée, objets à emporter, etc…) seront données ultérieurement.

Pour tous renseignements complémentaires :

jumelage.mlb-gb@laposte.net

Présents : Jean-Luc FESSIER, Virginie PENEL, Bernard BRUNET, Anne-Marie FESSIER, Régis GALOPIN, Isabelle PRAL, Carole DE JOUX, Pierre LOUETTE, René SOULAT, Dany SOULAT, André KEMPF, Josiane RISSOAN, Martine TAUPIAC, Geneviève BIASUTTO, Jean-Marie NASAZZI, Alain SERRE

Excusés : Jean-Louis BASTIAN (procuration à Anne-Marie FESSIER), Linda PURWINS (procuration à Virginie PENEL), Jean MEURILLON (procuration à Bernard BRUNET), Christiane LEMERCIER (procuration à Pierre LOUETTE) , Michel LEMERCIER (procuration à Jean-Luc FESSIER), Cathy et Denis GIL

Assemblée générale

du

Comité de jumelage

le vendredi 17 mars 2023

20h30 salle des fêtes

La Baume Cornillane

Vous êtes cordialement invités à notre assemblée générale

qui aura lieu

le vendredi 17 mars 2023 à 20h30 à la salle des fêtes

de LA BAUME CORNILLANE 

Ordre du jour :

- Bilan moral & financier 2022

- Les projets 2023

- Rencontre  26-27-28-29 mai 2023 à Montmeyran & La Baume Cornillane

- Camp d’été du 23 au 30 juillet 2023 à Gross Bieberau

- Manifestations diverses

- Renouvellement membres du Conseil administration

- Inscription pour recevoir en mai 2023 à Montmeyran & La Baume Cornillane

- Inscription parents / enfants camp d'été à Gross Bieberau en juillet 2023

L'assemblée générale est un moment fort dans la vie de notre association où toute la population de nos communes peut avoir les réponses à toutes les questions sur le camp d'été, sur les prochaines rencontres et sur le fonctionnement du Comité de jumelage.

L’Assemblée Générale sera suivie d’un moment d’échange autour d’un verre de l’amitié.

       Jean-Luc FESSIER
Président du comité de jumelage
Montmeyran La Baume Cornillane
          Gross Bieberau
   jumelage.mlb-gb@laposte.net

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COMITE DE JUMELAGE
             25 Mars 2022 Salle des fêtes de Montmeyran

        La presse en parle    

     ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COMITE DE JUMELAGE
                        25 Mars 2022 Salle des fêtes de Montmeyran
Sont présents :
Olivier Rochas, maire de Montmeyran ; Dominique Sylvestre, maire de La Baume Cornillane ; Jean-luc Fessier, président ; Carole De Joux et Isabelle Pral, déléguées des conseils municipaux, Josiane Rissoans, Régis Galopin, Bernard Brunet Sylvie Rouvier, adjointe à Montmeyran, Martine et Gérard Taupiac, Jean Meurillon, Pierre Louette, Dany et René Soulat, M et Mme Wallerand, Maryline et Jean-Luc Ranc, Freddy Pral, André Kempf, Françoise et Bernard Bouchardon, Martine et Bernard Marcel.
Sont excusés :
Virginie Penel, secrétaire (pouvoir à Anne-Marie Fessier), Hervé Roux, trésorier (pouvoir à Bernard Brunet), Michel Lemercier, trésorier adjoint( pouvoir à Jean Meurillon), Christiane Lemercier (pouvoir à Pierre Louette), Norbert et Ursula Selles, Alain Serre (pouvoir à Martine Taupiac), Hélène Serre, Jean
Louis Bastian (pouvoir à Jean-Luc Fessier), Marie-Rose Vallon, Cathie Gil (pouvoir à Josiane Rissoans), Denis Gil (pouvoir à Régis Galopin), Yvan Chassoullier, Claudine Peyrard (pouvoir à René Soulat).
Le président, Jean Luc Fessier, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue aux maires de la Baume Cornillane et de Montmeyran, aux adjoints et membres des conseils municipaux ainsi qu’aux membres du conseil d’administration du comité et aux personnes présentes.
Il informe que les membres du bureau absents le sont pour cause de Covid et leur souhaite un prompt rétablissement.
Bilan moral 2021
L’année 2021, comme 2020, fut une année inhabituelle du fait du Covid.
L’Assemblée Générale prévue début 2021 a été réalisée par vidéo conférence suite aux restrictions sanitaires.
Les petits déjeuners « façon allemande » dans les écoles de Montmeyran et La Baume Cornillane n’ont pu avoir lieu en janvier.
Par contre, contrairement à 2020, le stand avec la vente des saucisses à la fête des places a pu se réaliser en décembre, avec succès. Le président tient à remercier au nom du comité Ursula Selles et les femmes du comité qui l’on aidée pour la réalisation des couronnes de Noël qui ont toujours un grand succès lors de la fête des places.
Une délégation du comité de notre ville jumelle s’est déplacée chez nous le week-end de la Toussaint pour travailler sur le projet de la commémoration de 50éme anniversaire. Cette rencontre a été riche en échanges et a permis de retrouver les contacts rompus depuis deux ans du fait du Covid.
Le bilan moral 2021 est approuvé à l’unanimité.

Projets 2022
Cette année, notre Assemblé Générale se déroule enfin dans des conditions normales.
Le président souhaite que toutes les activités du comité puissent se dérouler dans de bonnes conditions et en particulier les deux rencontres liées au 50° anniversaire.
Du 26 au 29 mai (week-end de l’ascension) nous visiterons nos amis allemands. A cette occasion un car de 53 places a été prévu avec une possibilité de passer à 59 avec un confort moindre.
Les inscriptions sont ouvertes et peuvent être faites à l’issue de la réunion.
Du 30 septembre au 2 octobre, la commémoration aura lieu à Montmeyran et la Baume Cornillane. Le comité espère compter sur les associations et les commerçants pour prendre part à cet évènement, et aussi bien sûr sur tous les Montmeyranais et Balmois pour accueillir nos amis. Cette fête sera ouverte à toute la population de nos deux communes car le jumelage concerne tous les habitants. Le programme sera évoqué lors de la présentation du prévisionnel financier. M Wallerand demande si une plaque commémorative du 50° sera apposée. Le maire lui répond que c’est prévu au niveau de l’arbre de l’amitié qui sera planté par les communes.
 

En 2022 le camp d’été aura lieu du 24 au 30 juillet et se déroulera à l’école Roger Marty.

25 enfants de Gross-Bieberau (dont 5 adolescents) se sont inscrits. Les inscriptions pour les enfants de nos communes sont ouvertes. Le président regrette l’absence de parents concernés à notre AG.Il ne faut pas oublier que les camps d’été sont l’avenir et la continuité de nos jumelages. Ils sont surtout, basés sur les échanges de culture entre nos pays et sont surtout des moments d’échange entre les enfants.
Ces camps d’été sont réalisables grâce à la subvention sollicitée auprès de l’OFAJ (Office franco-allemand pour la jeunesse), subvention que nous ne sommes jamais certains d’obtenir.
Nous souhaitons en 2022 relancer le projet d’échange entre le collège Albert-Einstein de Gross Bieberau et le collège de Beaumont-lès-Valence. C’est une demande renouvelée de Birgit Hartmann qui enseigne le français dans le collège à Gross Bieberau depuis 2 ans.
Nous allons reprendre contact avec le nouveau chef d’établissement et le nouveau professeur d’allemand de Beaumont (un contact avait été pris début 2019 qui n’a pas abouti suite au départ du professeur). Ce serait important que cela aboutisse pour intéresser les collégiens au jumelage ; ce sont les jeunes qui sont l’avenir de ce jumelage.
 

Bilan financier 2021
En l’absence des trésoriers, les bilans sont présentés par Bernard Brunet. Ils sont projetés durant la réunion et annexés au présent compte-rendu. Pour 2021, les dépenses réelles s’établissent à 1.883,72€ réparties entre les dépenses de fonctionnement incompressibles (assurance, frais de compte) à hauteur de 657,23€ et les dépenses liées aux manifestations (fête des places et rencontre de la Toussaint) à hauteur de 1.226,49€.
Les recettes réelles s’établissent à 3.188,07€
*1.619,60 € sont liées aux manifestations (fête des places et rencontre de la Toussaint)
*18,47€ d’intérêts bancaires
* plus les subventions de fonctionnement de Montmeyran (1.300€) et La Baume (250€). Le comité remercie les communes pour ces attributions.
Le résultat 2021 s’établit ainsi à +1.304,35€ et le solde en trésorerie au 31 décembre s’élève à 13.686€.
En parallèle aux comptes 2021, un rappel rapide des opérations 2020 est annexé à ce bilan.
Le bilan financier 2021 est approuvé à l’unanimité.
Bilan prévisionnel 2022
Pour 2022, les prévisions ont été établies fin 2021 dans le cadre des demandes de subventions déposées auprès des communes et aussi pour le 50° anniversaire auprès du conseil départemental.
Pour 2022, le budget prévisionnel hors 50° anniversaire s’équilibre à 7.800€
*dépenses de fonctionnement (assurance, frais de compte),
*les dépenses liées à la fête des places (un montant de 300€ avait été inscrit pour les petits déjeuners qui n’ont pu avoir lieu en janvier dernier)
*et surtout le camp d’été.
*recettes de la fête des places
*subventions communales
*subvention OFAJ sollicitée
Le budget prévisionnel pour le 50° anniversaire a été établi à hauteur de 25.205€ dont 5.500€ pour le déplacement en Allemagne globalement couvert par la participation des familles.
Ce projet reprend point par point le déroulé des festivités sur nos deux communes.
Pour équilibrer les opérations, des demandes de subventions exceptionnelles ont été sollicitées auprès du conseil départemental (3 .000€), de Montmeyran (10.000€) et La Baume (1.700€), le comité assumant sur ses fonds propres 4.765€.
Le bilan prévisionnel 2022 est approuvé à l’unanimité.
René Soulat demande si les dossiers de subventions sont réputés complets. Bernard Brunet répond que le conseil départemental a validé la demande dans son principe (réponse attendue sur le montant). Les deux maires confirment que les demandes sont complètes et que les subventions seront discutées lors du vote des budgets.
Bernard Brunet indique alors qu’une réunion de la commission municipale de Montmeyran en charge des subventions a eu lieu et que la somme de 5.000€ a été évoquée au titre de la subvention exceptionnelle.
Il demande au maire de bien vouloir préciser. Olivier Rochas indique que les 5.000€ sont une orientation qui peut évoluer. Il rappelle qu’il a rencontré Jean-Luc Fessier et qu’il lui a demandé que le budget soit affiné et qu’une nouvelle rencontre soit programmée.
Bernard Brunet rappelle que le budget a été établi en se basant sur celui du 40° en 2012 avec une subvention de Montmeyran de 8.840€ et qu’il paraît difficile de réduire sensiblement les dépenses si on veut marquer cet anniversaire. De plus, il y a nécessité de garder de la trésorerie pour régler les dépenses du camp d’été en juillet et aussi pour financer la venue de nos amis allemands en 2023. Il rappelle également que le comité n’est pas une association lambda mais la « cheville ouvrière » des communes jumelées.
Sylvie Rouvier tient à préciser que, outre les 5.000€ annoncés et non encore votés, la commune a versé en 2020 et 2021 les subventions de fonctionnement de 1.300€ en avance pour le 50° alors qu’il n’y a pas eu d’activité et que la commune a indiqué à Jean-Luc prendre en charge les décorations du village ainsi que l’inauguration du jardin soit environ 1.000€ ce qui porte l’investissement de la commune pour ce 50° à 8.600€. Jean-Luc dit qu’il n’est pas d’accord.
Sylvie indique également que les élus auraient souhaité qu’il y ait plus de choses prévues avec tous les montmeyranais et que dans ce cas la commune aurait pu financer un peu plus. Pour eux, la soirée du samedi ne concerne que 200 personnes. Elle évoque la « grande table » qui se déroule à Gross-Bieberau. Il est répondu qu’il paraît difficile d’envisager cela sur nos communes du fait d’un manque d’infrastructures.
En conclusion sur ce point, Olivier Rochas rappelle son souhait que des élus soient intégrés aux groupes de travail. Carole De Joux indique que la liste des élus par commission a été transmise au comité.
Renouvellement du Conseil d’Administration
Sept membres sont sortants en 2022 : Virginie Penel, Anne-Marie Fessier, Martine Taupiac, Dany Soulat, Hervé Roux, Pierre Louette et Alain Serre.
Seule Dany Soulat ne souhaite pas prolonger son mandat tout en précisant rester totalement disponible pour participer et aider au jumelage.
Le président remercie ces 7 membres et fait un appel à nouvelle candidature, sans succès.
Le renouvellement du CA est approuvé à l’unanimité.
Questions diverses
Jean-Luc Fessier informe que le président du comité allemand, Danny, a démissionné de ses fonctions pour raisons de santé et aussi personnelles. Il est provisoirement remplacé par Ute et Fritz.
La prochaine réunion de CA pour élire le nouveau bureau et rediscuter des questions budgétaires aura lieu le mercredi 6 avril 2022 salle du conseil de La Baume Cornillane.

Le président rappelle que des calendriers 2022 « 50° anniversaire » avec des recettes gourmandes restent à vendre.
La parole est ensuite donnée à Mr le Maire de La Baume Cornillane qui remercie l’investissement des bénévoles du comité puis à Mr le Maire de Montmeyran qui se félicite du 50° anniversaire et notamment de la tenue du camp d’été, très improbable en début d’année mais rappelle son souhait de travailler ensemble pour associer l’intégralité des montmeyranais et balmois aux festivités.
Le président conclut l’assemblée générale en remerciant les participants, en souhaitant un bon
rétablissement aux absents et en invitant au verre de l’amitié. Il remercie Sébastien Carré du Mouton Noir qui a offert au comité les tartes aux pommes

Assemblée générale

du

Comité de jumelage

le vendredi 25 mars 2022

20h30 salle des fêtes

MONTMEYRAN 

Vous êtes cordialement invités à notre assemblée générale qui aura lieu

le vendredi 25 mars 2022 à 20h30 à la salle des fêtes

MONTMEYRAN 

Ordre du jour :

- Bilan moral & financier 2021

     Les différentes annulations

     Réunion virtuelle et réception petite délégation de Gross Bieberau

     Fête des Places 2021

- Les projets 2022

- Rencontre 50 ème anniversaire 26 - 29 mai 2022 à Gross Bieberau

- Camp d’été du 24 au 29 juillet 2022 à Montmeyran & La Baume Cornillane

- Rencontre 30 septembre 3 octobre 2022 à Montmeyran & La Baume Cornillane

- Manifestations diverses

- Point d'avancement avec collège de Beaumont

- Renouvellement membres du Conseil administration

- Inscription à la rencontre 50 ème anniversaire Ascension 2022 à Gross Bieberau

- Inscription pour revevoir à en Sept octobre 2022 à Montmeyran & La Baume Cornillane

- Inscription parents / enfants camp d'été à Montmeyran & La Baume Cornillane

- Calendriers du jumelage 2022

L'assemblée générale est un moment fort dans la vie de notre association où toute la population de nos communes peut avoir les réponses à toutes les questions sur le camp d'été, sur les prochaines rencontres et sur le fonctionnement du Comité de jumelage.

L’Assemblée Générale sera suivie d’un moment d’échange autour d’un verre de l’amitié.

POUVOIR

COMITE DE JUMELAGE

MONTMEYRAN LA BAUME CORNILLANE

GROSS BIEBERAU

Hôtel de ville 26120 Montmeyran

jumelage.mlb-gb@laposte.net

Objet: POUVOIR ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COMITE DE JUMELAGE

Je soussigné:......................................................................................................

Domicilié à: .......................................................................................................

DONNE TOUT POUVOIR

à ......................................................................................................................

De me représenter à l’assemblée générale du comité de jumelage qui aura lieu le:

VENDREDI 25 MARS 2022 à 20H30 à la salle des fêtes de Montmeyran

Compte rendu de la réunion du Conseil d'Administration du 5 mars 2021

La réunion se tient en visioconférence

Présents: Michel et Christiane Lemercier, Norbert Sellès, Hervé Roux, Jean-Luc et Anne-Marie Fessier, Régis Galopin, René et Dany Soulat, Martine Taupiac, Jean Meurillon, Virginie Penel, Alain Serre

Excusés: Cathie et Denis Gil, Bernard Brunet, Olivier Rochas, Yvan Chassoulier, Carole De Joux

Élection du bureau:

Président: Jean-Luc Fessier

Secrétaire: Virginie Penel

Secrétaire adjoint: Régis Galopin

Trésorier: Hervé Roux

Trésorier adjoint: Michel Lemercier

Membres: Norbert Sellès, Bernard Brunet, Pierre Louette

Le Bureau est approuvé à l’unanimité.

Le poste de Vice-Président est vacant ainsi qu’une place de simple membre. Une nouvelle élection pour compléter le bureau aura lieu à la prochaine réunion du CA en présentiel.

Réunion des comités en visio:

Danny a repoussé la réunion au 31 mars pour cause de maladie.  Jean-Luc s’occupe des régler l’aspect technique.

Projets 2021:

Le CA décide d’annuler la rencontre de l’ascension et le camp d’été.Il faudra annuler la demande de subventions.

50° anniversaire en 2022:

- Recettes pour le calendrier à envoyer sur la boite mail du jumelage avant le 31 mars avec une photo.idées: gratin dauphinois, glace Vercors, poulet aux écrevisses du Vercors, Ravioli du Vercors, Suisse

- Tee-shirt, polos et gobelets: Il faut définir un logo pour le 50° anniversaire, de préférence commun avec Gross-Bieberau. Il faudrait trouver un artiste qui puisse le dessiner. L’idée d’un arbre avec des racines aux couleurs de nos 2 drapeaux qui s’entremêlent et/ou des feuilles avec ces même couleurs est évoquée.

Relation avec le collège de Beaumont:

Le CA décide qu’il faut reprendre contact. Il faudrait faire un courrier avec les municipalités pour solliciter un rendez-vous. Un membre de la municipalité de Montmeyran pourrait être attaché à ce sujet.

Points forts:

2021: fête des places

2022: petits déjeuners en janvier, AG en mars à la Baume,

50° anniversaire 26-29 mai à Gross-Bieberau et

                          30 septembre-3octobre à Montmeyran/La Baume

Divers: Il faudrait aller vers les associations pour se faire connaître. On pourrait demander aux municipalités de nous aider à créer des liens.