Béatrice MEYSONNAT remercie les participants de cette A.G de s’être déplacés aussi nombreux malgré le mauvais temps.
Elle rappelle à l’assemblée la composition du bureau qui a été élu en 2009 :
3 co-présidents :
Raphaël RISSOANS, Patrick COURTIAL et Béatrice MEYSONNAT
Secrétaire et secrétaire-adjointe : Nadine DEAGE et Sophie ROUX
Trésorier et trésorier-adjoint : Michel LEMERCIER et Dany SOULAT
Chargé de communication : Jean-Marie NASAZZI
Spécialiste des subventions : Norbert SELLES et Claudine PARIS,
Bernard BRUNET et René SOULAT membres
Elle remercie également M. PEYRIN, qui s’est déplacé pour cette AG au nom de la mairie d’Upie.
Elle déclare l’Assemblée Générale ouverte
RAPPORT MORAL :
Rencontre à Montmeyran - La Baume Cornillane du 29 mai au 1er juin 2009
Plus de 40 amis allemands ont participé à cette rencontre annuelle et ont été accueillis par 23 familles montmeyranaises et balmoises.
L’organisation des matchs franco-allemands par le Tennis-Club de Montmeyran a été très apprécié : le score 3 à 3 appelle une nouvelle rencontre à GroB Bieberau en 2010.
Une soirée dansante autour d’un repas en commun était organisé le samedi soir par le Comité de Jumelage et a été très apprécié.
Le dimanche était prévu la visite aux grottes de Choranche, ainsi qu’une balade à Pont en Royans.
Réussie, comme par le passé, grâce à la participation de tous les bénévoles ainsi qu’aux familles accueillantes.
Cette rencontre a été, comme par le passé, une réussite grâce à la participation de tous les bénévoles et aussi aux familles accueillantes que Béatrice MEYSONNAT remercie encore, au nom du comité.
Camp d’été juillet 2009 à GroB Bieberau
Raphaël RISSOANS rappelle que 36 enfants (de 8 à 16 ans) ont participé au camp d’été qui a eu lieu du 8 au 15 juillet 2009 à GroB Bieberau.
6 bénévoles du Comité les ont accompagnés.
Spectacles, danses, randonnées, visite d’une fabrique artisanale de crèmes glacée, mini-croisière en bateau-mouche sur le Rhin : une semaine très bien préparée par nos amis Allemands et très appréciée par les enfants français.
Un diaporama a été présenté le 6 novembre 2009 à la salle des Fêtes de La Baume Cornillane, et les 6 accompagnatrices ont reçu de la part de la Société TOUTSTOCKS de Valence des bons d’achats.
Cours d’allemand présentés par Ursula SELLES
19 enfants de La Baume Cornillane et 8 de Montmeyran participent à ces cours.
Un grand remerciement à la famille THALEC (GroB Bieberau) qui a envoyé, pour ces cours, des « nouvelles de la ferme en Allemagne ».
Fête des places du 12 décembre 2009
Patrick COURTIAL remercie tous les participants à cette fête qui s’est déroulé à Montmeyran.
Le comité tenait un stand de dégustation de produits allemands, et la vente des saucisses a été une grande réussite.
Remerciements à André KEMPF pour l’achat du produit, à Alain SERRE, Bernard EZINGEARD pour la cuisson, à Ursula SELLES et Chantal COURTIAL pour la confection des couronnes de Noël
Présentation des différentes commissions
Le nouveau bureau a créé, le 11 septembre 2009, des commissions afin que chacun puisse s’impliquer à son gré sur différents objets.
Jean-Marie NASAZZI précise que ces groupes de travail, sont animées par un coordinateur.
Ces commissions sont au groupe de 5 :
- Fête des Places
- Camp d’Ete,
- Finances, subventions
- Communication
- Rencontres
Le rapport moral est voté à l’unanimité
RAPPORT FINANCIER
Michel LEMERCIER présente les différents documents financiers de l’exercice 2009.
André KEMPF souhaite connaître le mode de calcul des subventions allouées par les mairies.
René SOULAT explique que les subventions versées par La Baume Cornillane sont calculées par rapport à celles données par Montmeyran (il s’agit d’un rapport de population entre les 2 communes).
Le bilan est voté à l’unanimité.
Béatrice MEYSONNAT présente ensuite les projets pour 2010
Rencontre inter-bureaux.
Les bureaux français et allemands vont se réunir les 27 et 28 mars 2010, à Titisee en Forêt Noire.
Le but de cette réunion est de préparer la rencontre pour le 40ème anniversaire en 2012, décider des cadeaux qui seront faits à cette occasion, éviter les médailles …
Les dates de la rencontre 2012 à Montmeyran seront fonction du calendrier de nos amis allemands, puisque 2012 est aussi un 700ème anniversaire pour GroB Bieberau.
5 membres du bureau iront à Titisee : Raphaël RISSOANS, Sophie ROUX, Michel LEMERCIER, Bernard BRUNET et René SOULAT.
Le transport se fera ainsi en 1 voiture.
Les frais de ce voyage étant couvert par les subventions exceptionnelles versées par les mairies pour ce projet, le comité prendra en charge la totalité des frais des 5 participants (accord du CA du 5 mars 2010)
Pompiers à GroB Bieberau les 16-17 et 18 avril 2010
Les Pompiers de la Raye sont invités, par leurs collègues de GB, à assister à l'inauguration de nouveaux véhicules des pompiers et de la cour renovée.
7 et 9 pompiers pour la delegation des pompiers de la Raye
Rencontre Pentecôte 2010
Ce voyage aura lieu du 21 au 24 mai 2010 et le prix est fixé à 85 euros pour les adultes, 60 euros pour les enfants.
Patrick COURTIAL précise qu’il faut s’inscrire avant mi-avril afin de réserver un car si nécessaire.
La date de Pentecôte semble poser un problème pour certains, et il sera, à nouveau, discuté avec le bureau allemand afin de savoir si, pour les années à venir, une autre date peut être retenue.
Camp d’été 2010
Raphaël RISSOANS présente le planning pour le camp qui recevra les enfants allemands du 11 au 17 juillet 2010 à Montmeyran.
2 à 3 réunions seront prévues d’ici début juillet pour l’organisation de ce camp, et les parents des enfants ayant participé aux camps antérieurs seront invités.
Ce camp a pour objet la Nature.
Fête des Places 2010
Patrick COURTIAL invite tous les participants à venir nombreux pour la fête des Places qui aura lieu en décembre 2010 à Montmeyran. Il espère également que les volontaires seront nombreux pour tenir le stand.
Patrick rappelle également que le 28 mai 2010, le Comité de jumelage devrait participer à la Fête des Associations à Montmeyran.
Une réflexion est également lancée pour la création d’un site internet pour le Comité de Jumelage.
Renouvellement des membres du C.A
Aucun départ souhaité, mais une nouvelle entrée :
Marie DESCLOZEAUX à qui Béatrice Meysonnat souhaite la bienvenue.
Le mot des Maires
René SOULAT, au nom des deux maires, remercient les participants à cette Assemblée Générale. Il complimente le nouveau bureau qui a très bien mené cette Assemblée et se félicite que le Comité de Jumelage soit toujours aussi vivant .
L’ordre du jour étant épuisé, Béatrice MEYSONNAT, au nom du bureau, déclare la séance levée et invite tous les participants pour le verre de l’amitié